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Ventajas de la utilización de Sistemas de Gestión de Activos Digitales (I)

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Los Sistemas de Gestión de Activos Digitales (DAM) ofrecen una amplia variedad de beneficios que varían según el tipo y tamaño de la organización. Los beneficios pueden ser varios según el departamento de la empresa (por ejemplo, para marketing, ventas, relaciones públicas, etc.). En este artículo vamos a ver los beneficios fundamentales de un sistema de gestión de activos digitales para el departamento de marketing:

Coherencia de la marca

Un sistema DAM implica que todos los activos de marketing están almacenados en un punto central y siempre actualizados con las últimas versiones.

Del mismo modo, se podrá distribuir el material y las directrices de la marca a todos los mercados a través de Internet, ya sea a empleados, agencias o socios. Este procedimiento reduce significamente los posibles errores e incumplimientos de los estándares de la marca, ya sea en el color, logotipo, tipografía, etc.

Una mayor utilización de activos

El hecho de poder disponer de las últimas versiones de todos los materiales de manera rápida y sencilla fomenta en gran medida la reutilización de los materiales existentes. De la misma manera, el hecho de localizar rápidamente la información que se necesita representa un importante ahorro de tiempo y de dinero.

Por otro lado, las tendencias del marketing moderno se centran en campañas más segmentadas y focalizadas, que fomentan la reutilización o adaptación de materiales de marketing.

Adaptación de los activos

Un marketing más eficiente se consigue gracias a la adaptación de los activos a otros formatos, tales como vídeos, versiones adecuadas para la web (YouTube, webcast…), extractos de diapositivas de Powerpoint para presentaciones de formación, etc.

Más rápido, seguro y accesible

Los activos de marketing están completamente seguros, sin riesgo de pérdidas costosas. Las organizaciones pueden distribuir los másteres digitales y otros tipos de activos a través un acceso seguro con acceso global vía web.

Reducir el número de agencias

El hecho de tener un control absoluto sobre los activos de marketing permite reducir el número de agencias y, por lo tanto, recortar sobremanera los costes de administración.

Mayor flexibilidad dentro del equipo de marketing

Gracias a que marketing tiene acceso a los activos vía Internet, cualquier miembro del staff puede trabajar desde cualquier punto del mundo. Así, también existe la posibilidad de trabajar a través de equipos externos (outsourcing).

Protección de copyright y reducción de costes

Los metadatos que acompañan cada fichero llevarán incluidos detalles de copyright, como la propiedad y la fecha de expiración, para que los posibles problemas que puedan surgir, sean gestionados y controlados de manera más eficiente.

La reducción de costes de copyright se hará efectiva cuando no sea necesario volver a pedir a las agencias los activos que se necesiten y tener que pagar un canon por ello.

Lanzamientos más rápidos de nuevos productos

La disponibilidad inmediata y la automatización de la distribución de los activos digitales puede, en gran medida, contribuir a lanzamientos de productos y de campañas más rápidas (reducción del time-to-market).

Digital Book World: tendencias en la creación y publicación digital

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Recientemente, el pasado mes de enero, se celebró en Nueva York la conferencia “Digital Book World”, en la que periódicamente se debaten, por parte de los principales actores del sector, tendencias sobre la publicación digital y online.

 

Algunas tendencias relevantes apuntadas en este 2012 fueron el importante crecimiento de los libros en formato electrónico y los cambios que esto está llevando a la industria, no solamente en distribución, sino también en las mayores posibilidades de creación que se ofrecen a los autores y en la necesidad de conseguir una mayor difusión y notoriedad on-line.

 

Constantemente aparecen nuevas herramientas que facilitan el trabajo de creación de libros en formato electrónico herramientas gratuitas o de pago, y para cualquier plataforma. Recientemente Apple anunció su nueva aplicación, iBooks Author, que facilita enormemente la creación de libros electrónicos con todas las posibilidades multimedia e interactivas inherentes a este formato, y su difusión a través de iBookstore para su venta o descarga gratuita.

 

Los autores y los editores están dando también prioridad a los formatos digitales, que permiten nuevos enfoques para su distribución y su difusión entre una audiencia que se va formando no sobre la base de un producto acabado, sino sobre el propio proceso de creación. Algunas iniciativas involucran a la audiencia desde el mismo inicio del proceso creativo (incluso consiguiendo fondos para la financiación del proyecto, a través de aportaciones al proceso creativo, o bien a través de la distribución por fases del material a antes de su finalización definitiva. El libro físico, entendido como producto finalizado y acabado, será solamente una opción al final de todo este proceso, bajo un modelo “Print on Demand” (impresión bajo demanda).

 

En este entorno cambiante, y con el aumento de la oferta y las posibilidades creativas, lo importante para los autores y los editores será el énfasis en conseguir una adecuada notoriedad en la red. Iniciativas como la del desarrollo de la audiencia a lo largo de la vida del proyecto van en esta línea, juntamente con la necesidad de aprovechar los diferentes formatos (entre ellos las Apps —aplicaciones—) para los dispositivos de mayor crecimiento, y estar presente en las plataformas de mayor difusión de contenidos para los mismos.